As ferramentas para a gestão são aliadas para ajudar a organizar, de modo otimizado, o seu negócio!
Gerir um negócio é uma tarefa complexa e exigente, que envolve a resolução de uma série de problemas, desde finanças e recursos humanos até estratégias de marketing e comunicação. Para garantir o sucesso do seu negócio, é fundamental contar com ferramentas para a gestão adequadas que o ajudem a organizar e otimizar suas atividades e processos.
Neste artigo, abordaremos cada uma das 5 ferramentas para a gestão essenciais para o sucesso de qualquer negócio.
Quais são Essas ferramentas para a gestão?
Estudo de Mercado
O estudo de mercado é uma das ferramentas para a gestão essenciais que auxilia os empreendedores a se manterem competitivos e entenderem as necessidades e desejos do seu público-alvo. Ele tem como finalidade principal compreender como é o mercado no qual a empresa deseja se inserir, através de uma análise detalhada de como está o cenário atual, conhecendo o preço cobrado por seus concorrentes, quais estratégias de marketing estão utilizando, além de informações sobre o comportamento do seu público-alvo e tendências de mercado.
Dessa forma, com as informações coletadas, a empresa poderá analisar bem o cenário atual e identificar oportunidades e ameaças, para então poder definir estratégias super eficazes que lhe darão grande vantagem competitiva sobre a concorrência.
Por isso, um estudo de mercado bem feito pode ser o diferencial competitivo da empresa, além de ajudá-la a se manter relevante e lucrativa em um mercado em constante mudança. Para realizar um estudo de mercado eficiente, é necessário contar com profissionais capacitados com essa ferramenta de gestão e com experiência no mercado.
Plano financeiro
Um Plano Financeiro é uma ferramenta de gestão essencial para qualquer negócio, independentemente do porte ou área de atuação. Ele consiste em calcular fatores importantes para a sobrevivência da empresa, como fluxo de caixa, capital de giro, custos fixos e variáveis, faturamento, DRE (demonstrativo de resultados do exercício), além de conter projeções financeiras da empresa para diversos cenários.
Para construir um ótimo plano financeiro, é essencial que a ferramenta seja elaborada com clareza, objetivos bem definidos, prazos estabelecidos e indicadores financeiros para monitoramento e análise. Dessa forma, a empresa pode ter uma gestão financeira mais eficiente e tomar decisões mais assertivas.
É importante lembrar que o plano financeiro não pode ser engessado. Ele deve ser flexível o suficiente para permitir ajustes conforme necessário, além de ser revisado periodicamente para garantir que as metas e objetivos estejam alinhados com as condições de mercado e financeiras atuais.
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OKR (Objective and Key Results)
Objectives and Key Results, ou OKRs, é uma ferramenta de gestão que tem como função definir os objetivos de modo claro e específico para conseguir os principais resultados da empresa, utilizando resultados-chave para saber se foram atingidos.
Ela é usada para orientar a equipe em torno dessas metas, facilitando o acompanhamento do progresso e o ajuste das ações. Vale lembrar que é importante que essas metas sejam específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e tenham um prazo definido.
Ademais, essa ferramenta de gestão ajuda a promover a transparência e o envolvimento da equipe, pois geralmente é estruturada em conjunto com ela para garantir que todos estejam alinhados aos objetivos e estratégias da empresa. Por fim, vale ressaltar que os OKRs ajudam a desenvolver uma cultura de melhoria contínua dentro da organização.
Abaixo está um exemplo de OKR genérico:
BMC (Business Model Canvas)
O BMC, ou Business Model Canvas, é uma ferramenta de gestão visual que auxilia os empreendedores a mapear o modelo de negócio da sua empresa de forma estruturada e simplificada. Com ele, é possível analisar a entrada e saída de caixa, os insumos essenciais para o funcionamento do empreendimento, o público alvo, marketing, entre outros aspectos.
O BMC é uma ferramenta de gestão extremamente útil para startups e empresas em expansão, visto que auxilia na identificação de áreas críticas e na construção de um modelo de negócio coeso e claro. Com isso, é possível facilitar a comunicação entre a equipe e outras partes interessadas, além de promover mudanças mais ágeis, algo fundamental para ter sucesso em um ambiente empresarial em constante transformação.
Portanto, a utilização do BMC permite ao empreendedor ter uma visão geral do modelo de negócio, identificar oportunidades de melhoria, possíveis riscos e desafios que precisam ser superados para assim traçar as melhores estratégias. Ademais, ainda existem ferramentas que podem te ajudar a otimizar o seu negócio, aumentando a sua produtividade dele, para saber quais são elas clique aqui.
Abaixo está um exemplo de BMC genérico:
Matriz GUT
A Matriz GUT é uma ferramenta de gestão que analisa os problemas de uma empresa com base em sua Gravidade, Urgência de resolução e Tendência de piora. Nela são colocados valores de 1 a 5, sendo 1 o menos preocupante e 5 o mais preocupante.
A gravidade se refere à magnitude do impacto que o problema pode causar, seja para a empresa, seja para seus clientes ou fornecedores. A urgência está relacionada ao prazo em que o problema precisa ser resolvido. Já a tendência se refere à probabilidade de que o problema se torne mais grave.
Dessa forma, classificar cada fator de acordo com a escala GUT permite ao empreendedor identificar quais tarefas ou problemas são mais críticos e requerem atenção imediata, e quais são menos urgentes e podem ser resolvidos em um momento mais conveniente.
Abaixo está um exemplo de uma Matriz GUT genérica:
Bônus
Otimizar e saber o que se passar sobre a rotina de trabalho dos funcionários de uma empresa é essencial para a saúde da empresa. Acredite se quiser, uma das melhores ferramentas para a gestão do mercado é o controle de ponto digital de funcionários. Nela o gestor sabe em tempo real sobre o absenteísmo dos funcionários, bem como a quantidade de horas excedentes desnecessárias realizadas por eles e os atrasos na jornada realizados pela equipe.
Conclusão
Em suma, o sucesso de um negócio depende do uso adequado de ferramentas para a gestão que possibilitem ao empreendedor tomar decisões estratégicas baseadas em informações. Por meio dessas ferramentas para a gestão, é possível ter uma visão mais ampla do mercado em que atuam, controlar as finanças da empresa, identificar oportunidades de melhoria e tomar decisões mais assertivas, além de alinhar a equipe em torno de metas claras e mensuráveis.
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O artigo trouxe algumas ferramentas importantes para o gerenciamento de qualquer negócio novo ou já inserido no mercado. Contudo, se você busca abrir a sua própria empresa, clique aqui para saber sobre alguns passos essenciais para a sua abertura, de modo a estruturar e pôr em prática o seu empreendimento.
