Sistema de ponto eletrônico para gestores de RH e DP

A área web do Genyo é o sistema de controle de ponto que o RH e o DP usam no computador: registros com foto e localização, escalas, banco de horas e fechamento com inteligência artificial no mesmo painel.

Mais de 19 mil empresas usam o Genyo desde 2018. Teste sem cartão de crédito e sem compromisso.

sistema de ponto eletrônico genyo 1

Sistema de ponto online com a equipe inteira em uma tela

O gestor abre o navegador e já sabe quem chegou, quem se atrasou e quem está de folga, em todas as unidades.

  • Presenças, atrasos, faltas e folgas em tempo real
  • Painel de métricas gerenciais da operação
  • Mapa com o local do último ponto registrado pelo app
  • Rankings de atrasos, pontualidade e horas extras, com filtros
  • Consulta e correção do histórico de pontos
  • Férias da equipe e feriados nacionais já no calendário
painel do gestor genyo 1

Fechamento de ponto automático com inteligência artificial

A IA do Genyo cruza cada marcação com escalas, férias e ocorrências e aponta o que precisa de atenção antes de a folha fechar.

  1. A IA aponta as inconsistênciasMarcações esquecidas, intervalos fora da regra e faltas sem justificativa aparecem em destaque.
  2. O gestor resolve as pendênciasAs correções pedidas pela equipe no app chegam como pendências de aprovação, com o documento anexado.
  3. O ponto fecha para a folhaHoras extras, adicional noturno e banco de horas saem calculados, prontos para o DP.

99,9% de assertividade nos alertas de inconsistência

alerta de inconsistências sistema genyo 1

Espelho de ponto, banco de horas e horas extras sem planilha

As regras da empresa e de cada convenção coletiva ficam no sistema, e os cálculos saem prontos para a folha de pagamento.

escala de trabalho genyo 1

Escalas de trabalho para qualquer jornada

5×2, 6×1, 12×36, 24×72, jornada livre e ponto por exceção, com intervalo pré-assinalado e tolerâncias configuráveis.

banco de horas horas extras genyo 1

Banco de horas e horas extras do seu jeito

Lançamentos de saldo, abatimento e quitação do banco de horas, com o percentual de cada faixa de horas extras e o adicional noturno pela regra da empresa.

folha espelho de ponto genyo

Espelho de ponto e mais de 30 relatórios

Espelho de ponto, folha de ponto, banco de horas e horas extras com o logotipo da empresa, prontos para exportar ou enviar para assinatura.

Tela de API de integração do sistema Genyo, com a chave de API atual e o botão para gerar uma nova chave

Integração com a folha, API e relógio de ponto

Exportação por arquivo ou API para Senior, TOTVS, Domínio, Alterdata, ADP e dezenas de outros sistemas, e sincronização com o relógio de ponto que a empresa já tem.

Ponto com foto, cerca virtual e dispositivos autorizados

O gestor define no painel como e onde a equipe pode registrar o ponto, e o Genyo separa para análise o que foge da regra.

  • Ponto com foto: cada marcação traz a foto do colaborador. O gestor confere quem registrou, valida até o uso de uniforme e exporta as fotos em relatório.
  • Cerca virtual com inteligência artificial: os locais permitidos ficam cadastrados no mapa. O ponto dentro da cerca é aprovado na hora; o de fora fica pendente de validação.
  • Dispositivos autorizados: o ponto só vale nos aparelhos que a empresa liberou, como o computador ou o tablet fixo na unidade.
Cadastro de cerca virtual no sistema Genyo, com o perímetro de 70 metros marcado no mapa

Admissão digital, documentos e assinatura eletrônica no mesmo sistema

A vida do colaborador na empresa, da admissão à advertência, fica registrada no Genyo, sem papel e sem aplicativos de mensagem pessoais.

Tela de nova admissão digital no sistema Genyo, com os dados básicos do novo colaborador e os documentos exigidos na admissão
Gestão de documentos do colaborador no sistema Genyo, com CNH, carteira de trabalho e outros documentos guardados na nuvem
Tela de assinatura eletrônica do sistema Genyo, com a assinatura desenhada para validar os relatórios
Chat individual entre o gestor e o colaborador no sistema Genyo, com o assunto e o histórico da conversa

Sistema de ponto para empresas com filiais e vários gestores

Uma conta reúne todas as unidades, e cada gestor vê só a equipe que é dele.

  • Multiempresas e filiais, com relatórios por unidade
  • Gestores ilimitados, com permissão por unidade
  • Perfis para administrador, gestor e financeiro
  • Ações em lote por unidade e regional
  • Convenções coletivas e escalas por grupo
  • Log de auditoria de cada alteração
Métricas gerenciais do sistema Genyo com os filtros por unidade de trabalho e departamento em destaque

Ponto pelo computador, pelo celular ou por QR Code

O sistema de ponto digital do Genyo também registra a jornada, e todas as marcações caem no mesmo painel, venham do computador, do tablet ou do celular.

Modo compartilhado ou individual

Tela de registro de ponto compartilhado do Genyo no navegador, com o código da empresa, o número de acesso e os botões de entrada e saída
Tela de acesso do colaborador ao Genyo pelo navegador, com o código da empresa e o número de acesso

Registro de atividades e controle de sobreaviso

Além da jornada, o Genyo registra o tempo que a equipe dedica a cada atividade, inclusive em sobreaviso, e as atividades contadas por quantidade.

  • Tempo de espera de motoristas
  • Técnicos de manutenção e instalação
  • Equipes de conservação
  • Projetos de TI
  • Horas de sobreaviso
  • Tempo dedicado a cada cliente
Área do colaborador no sistema Genyo com o relógio, os botões de entrada e saída e o botão para iniciar uma atividade

Perguntas frequentes sobre o sistema de ponto eletrônico

O que é um sistema de ponto eletrônico?

Sistema de ponto eletrônico é o software que registra as entradas, saídas e intervalos dos colaboradores e calcula a jornada automaticamente. Ele substitui o livro de ponto e as planilhas: aplica as escalas da empresa, apura horas extras, faltas e banco de horas e gera o espelho de ponto para a folha. O Genyo é um sistema de ponto eletrônico em nuvem, usado pelo computador e pelo celular.

Sistema de ponto eletrônico precisa ser homologado?

Não: o sistema de ponto eletrônico por programa, o REP-P, não passa por homologação do Inmetro nem depende de acordo coletivo. A Portaria MTP nº 671/2021 exige que o programa seja registrado no INPI e que o desenvolvedor entregue à empresa o Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade. O Genyo é um REP-P 100% adequado à Portaria 671/2021.

Quanto custa um sistema de ponto eletrônico?

O sistema de ponto eletrônico costuma ser cobrado por colaborador, por mês. No Genyo, os planos começam em R$ 3,75 por colaborador por mês no plano anual, sem taxa de implantação, sem fidelidade e com suporte humano incluído. Os valores de cada plano estão em Planos e preços.

O sistema de ponto eletrônico funciona pelo computador?

Sim, o sistema de ponto eletrônico do Genyo funciona no navegador de qualquer computador, sem instalação, e também no aplicativo para Android e iOS. O gestor e o DP usam a área web para acompanhar a equipe, ajustar registros e fechar o ponto. O colaborador registra pelo computador, por QR Code ou pelo celular.

Como é feito o fechamento de ponto no sistema?

O fechamento de ponto no sistema começa pela revisão das inconsistências e termina com o espelho de ponto pronto para a folha. No Genyo, a inteligência artificial aponta marcações faltantes e divergências com a escala, o gestor resolve as pendências de aprovação e o sistema calcula horas extras, adicional noturno e banco de horas. Em seguida, o espelho segue para a assinatura eletrônica do colaborador.

O sistema de ponto calcula banco de horas e horas extras?

Sim, o sistema de ponto eletrônico do Genyo calcula banco de horas, horas extras e adicional noturno a partir das escalas e das regras de cada convenção coletiva. O percentual de cada faixa de horas extras é configurável, e o banco de horas aceita lançamentos de saldo, abatimento e quitação.

Quais relatórios o sistema de ponto eletrônico gera?

O sistema de ponto eletrônico do Genyo gera mais de 30 relatórios, entre eles espelho de ponto, folha de ponto, banco de horas, horas extras e adicional noturno. Os relatórios levam o logotipo da empresa e podem ser exportados ou enviados para assinatura eletrônica do colaborador.

O sistema de ponto eletrônico gera os arquivos AFD e AEJ?

Sim, o sistema de ponto eletrônico Genyo gera os arquivos AFD e AEJ no leiaute da Portaria 671/2021, exigidos pela fiscalização do trabalho. O AFD também permite trazer para o Genyo o histórico de um sistema de ponto anterior.

O sistema de ponto pode tratar registros de relógio de ponto?

Sim, o Genyo sincroniza com o relógio de ponto que a empresa já tem e trata os registros no mesmo sistema de ponto eletrônico usado no computador e no app. As marcações do relógio entram nos cálculos de jornada, banco de horas e horas extras sem digitação.

Quantos gestores podem usar o sistema de ponto?

O sistema de ponto eletrônico do Genyo não limita o número de gestores. Cada um pode ser vinculado só à equipe da sua unidade, com perfil de administrador, gestor ou financeiro, e com permissão para apenas consultar ou também moderar os registros.

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Lista de alertas inteligentes do sistema Genyo, como colaboradores aniversariantes, em férias e com horas excedentes