A Genyo acaba de lançar a Admissão Digital, uma funcionalidade desenvolvida para tornar o processo de contratação mais organizado, prático e eficiente para gestores, RH e Departamento Pessoal.
Com a novidade, a coleta de informações dos novos colaboradores passa a acontecer de forma totalmente digital. Em vez de solicitar documentos e dados por e-mail, aplicativos de mensagens ou formulários separados, todo o processo é centralizado na plataforma, permitindo acompanhar cada etapa da admissão até a criação automática do cadastro do colaborador.
Além de reduzir tarefas manuais, a Admissão Digital proporciona mais controle sobre o andamento das contratações, facilita a conferência das informações e padroniza o processo admissional dentro da empresa.
Como iniciar uma nova admissão
Para iniciar uma admissão, acesse a plataforma da Genyo e entre na aba Colaboradores. Em seguida, clique no submenu Admissão Digital e selecione a opção Nova Admissão Digital.
Na tela de cadastro, preencha as informações iniciais do novo colaborador. É importante informar corretamente o e-mail, pois será por meio dele que o candidato receberá todas as orientações para realizar o preenchimento da ficha cadastral.
Após concluir essa etapa, basta enviar a admissão. A partir desse momento, o processo ficará disponível para acompanhamento no painel da funcionalidade.
Como acompanhar o andamento da admissão
Depois do envio, o menu Admissão Digital permite acompanhar facilmente o progresso de cada contratação.
O sistema informa o status da admissão em tempo real, indicando se ela ainda está Pendente, se já foi Enviada ao candidato ou se as informações já foram preenchidas e aguardam aprovação. Dessa forma, o gestor consegue identificar rapidamente em qual etapa cada processo se encontra e agir quando necessário.
O que o candidato recebe
Após o envio da admissão, o candidato recebe um e-mail com as orientações para dar continuidade ao processo.
Nesse e-mail haverá um botão “Preencher ficha cadastral”, que direciona o candidato para o ambiente de preenchimento das informações solicitadas pela empresa.
Todo o procedimento é realizado de forma online, sem necessidade de instalação de aplicativos ou envio manual de documentos por outros canais.
Como o candidato preenche a ficha cadastral
Ao acessar a ficha cadastral, o candidato deverá informar os dados solicitados pela empresa.
Entre as informações solicitadas estão:
- Nome completo;
- E-mail;
- CPF;
- RG;
- Data de nascimento;
- PIS/PASEP;
- Número da CTPS;
- Série da CTPS.
Após preencher todos os campos obrigatórios, basta clicar em Salvar e enviar para aprovação.
Quando essa etapa é concluída, o processo passa automaticamente para a análise da empresa e o status da admissão é atualizado para “Preenchido e aguardando aprovação”.
Como aprovar a admissão
Assim que o candidato finalizar o preenchimento da ficha cadastral, o gestor poderá acessar novamente a área de Admissão Digital para conferir todas as informações enviadas.
Durante essa etapa, é possível:
- Excluir a admissão;
- Salvar como rascunho;
- Voltar para editar posteriormente;
- Ou selecionar “Aprovar e criar colaborador”.
Essa etapa garante que todas as informações sejam revisadas antes da efetivação do cadastro na plataforma.
Cadastro automático do colaborador
Após clicar em “Aprovar e criar colaborador”, a Genyo realiza automaticamente o cadastro do novo funcionário.
O colaborador passa a integrar imediatamente a lista de colaboradores da empresa, eliminando a necessidade de realizar um novo cadastro manual e reduzindo o retrabalho da equipe de RH e Departamento Pessoal.
Com isso, todo o processo admissional acontece em um fluxo único, organizado e centralizado dentro da plataforma, proporcionando mais agilidade na contratação e maior controle sobre cada etapa da admissão.
Assista ao nosso tutorial
Comece a utilizar a admissão digital hoje
A Admissão Digital foi desenvolvida para tornar o processo de contratação mais simples, organizado e eficiente, reduzindo tarefas manuais e centralizando todas as etapas da admissão em um único ambiente.
Se a sua empresa já utiliza o Plano Gestão Inteligente, a funcionalidade já está disponível sem custo adicional e pode ser utilizada imediatamente.
Caso você ainda não possua o Plano Gestão Inteligente, entre em contato com os nossos consultores para conhecer as vantagens do upgrade e começar a utilizar a Admissão Digital, além de outros recursos exclusivos que tornam a gestão de pessoas ainda mais prática e eficiente.
Conheça também as últimas novidades da Genyo.
FAQ
O que é admissão digital?
A admissão digital é um processo que permite realizar todas as etapas da contratação de um colaborador de forma online, desde o envio de documentos até a assinatura do contrato, reduzindo a burocracia e agilizando a integração do novo funcionário.
A admissão digital tem validade jurídica?
Sim. Desde que sejam utilizados mecanismos de assinatura eletrônica compatíveis com a legislação vigente e os documentos sejam armazenados de forma segura, a admissão digital possui validade jurídica.
Quais documentos podem ser enviados pela admissão digital?
Os documentos variam conforme a empresa, mas normalmente incluem RG, CPF, comprovante de residência, dados bancários, CTPS Digital e outros documentos necessários para a contratação.
Quais são as vantagens da admissão digital para o RH?
A admissão digital reduz o uso de papel, elimina retrabalho, acelera a coleta de documentos, facilita a organização das informações e melhora a experiência do novo colaborador desde o primeiro contato com a empresa.
A admissão digital é indicada apenas para grandes empresas?
Não. Empresas de todos os portes podem utilizar a admissão digital para tornar o processo de contratação mais rápido, seguro e organizado, independentemente do volume de admissões.
Como a admissão digital ajuda no cumprimento das obrigações trabalhistas?
Ao centralizar documentos, assinaturas e informações do colaborador, a admissão digital reduz falhas no processo e facilita o cumprimento dos prazos relacionados ao registro do empregado e ao eSocial.
Como funciona a admissão digital da Genyo?
Com a funcionalidade de Admissão Digital da Genyo, o RH envia um convite para o colaborador preencher seus dados e anexar os documentos diretamente pela plataforma. As informações ficam centralizadas, os documentos podem ser assinados eletronicamente e todo o processo acontece em um único ambiente, tornando a contratação mais rápida, segura e organizada.
Além da admissão digital, quais funcionalidades a Genyo oferece?
Além da Admissão Digital, a Genyo reúne controle de ponto eletrônico, gestão de escalas, banco de horas, assinatura eletrônica de documentos, Chat com o Colaborador, notificações e relatórios gerenciais, ajudando o RH e o Departamento Pessoal a centralizarem a gestão de pessoas em uma única plataforma.
